Příloha ke kapitole 8 Založení UAE firmy krok za krokem

Checklist: založení UAE firmy

Od prvního rozhodnutí po první uzavřenou účetní závěrku. Projděte kroky v uvedeném pořadí, kritické body nelze přeskočit. Celý proces běžně trvá 5 až 10 týdnů, u složitějších případů déle. Body označené kritické jsou nepřeskočitelné, ostatní slouží jako silná orientace.

Pro klienty BuyDubai: tento checklist používáme, abychom s vámi sladili kroky, které vede UAE provider, a kroky, ve kterých se podílíte vy. Pokud u kteréhokoliv bodu potřebujete doplňující vysvětlení nebo kontakt na konkrétního partnera, stačí se na nás obrátit. BuyDubai není daňový poradce, zajišťujeme vám ale propojení s kvalifikovanými partnery.

A · Příprava a rozhodnutí 5 bodů

1. Mám propočet, zda roční zisk z nájmu překračuje break-even bod cca 52 až 55 tis. USD, nebo mám jiný důvod pro firmu (flipping, více bytů, kombinace s obchodní činností). kritické
2. Mám konzultaci s UAE daňovým poradcem a současně s českým nebo slovenským daňovým poradcem. Oba pohledy se shodují na doporučení struktury. kritické
3. Rozhodl jsem se mezi mainland a free zone podle účelu firmy (držení nemovitostí, aktivní obchod, IP holding).
4. Mám propočet celkových nákladů na první rok provozu firmy (setup + licence + office + audit + účetnictví), typicky 8 až 15 tis. USD podle typu.
5. Mám připravené tři unikátní názvy firmy, které nejsou geografické (žádné „Dubai", „Emirates") ani hanlivé.

B · Registrace firmy 5 bodů

6. Vybral jsem si kvalifikovaného UAE providera s licencí na zakládání firem a ověřenou referencí od klientů ze střední Evropy. kritické
7. Mám připravené KYC dokumenty: pas (s platností min. 6 měsíců), doklad o adrese (utility bill, výpis z banky), CV, doklad o zdroji prostředků.
8. Schválil jsem finální název firmy u obchodního registru (DED pro mainland, konkrétní free zone authority jinak).
9. Podepsal jsem Memorandum of Association (MoA) a další zakládací dokumenty. Možné zdálky s notářsky ověřenou plnou mocí.
10. Převzal jsem platnou obchodní licenci (Trade License) s přesně definovanou činností. kritické

C · Rezidenční víza a Emirates ID 5 bodů

11. Podání žádosti o entry permit. Provider podává za mě po vydání Trade License.
12. Přicestoval jsem do Dubaje. Osobní přítomnost je pro medical a biometrii nezbytná. kritické
13. Absolvoval jsem lékařskou prohlídku (medical): HIV screening z krve a rentgen plic na tuberkulózu. Nemusím být nalačno.
14. Biometrie na imigračním oddělení: otisky prstů a fotografie.
15. Obdržel jsem Emirates ID. Standard 10 až 14 pracovních dní, express až 12 až 48 hodin. kritické

D · Firemní bankovní účet 5 bodů

16. Provider s konkrétní bankou předjednal, že jsou ochotni otevřít účet pro můj profil firmy. Bez tohoto kroku je úspěšnost dramaticky nižší. kritické
17. Připravil jsem kompletní KYC balík pro banku: business plan, očekávané objemy transakcí, obchodní partneři, doklad zdroje prostředků, vlastnická struktura včetně případných mateřských firem.
18. Absolvoval jsem osobní schůzku s relationship managerem banky (obvykle povinná, délka 30 až 60 minut).
19. Prošel jsem compliance review banky (3 až 6 týdnů, u regulovaných aktivit nebo PEP výrazně déle). Účet je aktivní.
20. Obdržel jsem přístup k online bankovnictví a token. Mohu provádět platby a přijímat nájmy.

E · Daňová registrace a účetnictví 4 body

21. Firma je registrována ke korporátní dani u Federal Tax Authority (povinnost pro všechny, bez ohledu na výši zisku). kritické
22. Firma je registrována k VAT, pokud roční obrat přesahuje 375 tis. AED (prahová hranice pro povinnou registraci).
23. Mám zavedený účetní systém a provider vede pravidelné účetnictví. Účetnictví v SAE je povinné pro všechny obchodní společnosti.
24. Mám plán pro první auditovanou závěrku. Povinný zejména pro free zone firmy usilující o 0 % režim.

F · Nemovitost a závěť 3 body

25. Firma má v předmětu činnosti zahrnuto držení a správu nemovitostí (real estate holding nebo ekvivalent), pokud chci byt zapsat na firmu.
26. Byt jsem zapsal na firmu přímo u Dubai Land Department (Title Deed na jméno firmy). Pozor: z takto drženého bytu nelze žádat Golden Visa. kritické
27. Mám registrovanou lokální závěť (DIFC Wills Service Centre nebo Abu Dhabi JD) s explicitní deklarací, že nejsem muslim. Platí bez ohledu na formu vlastnictví, osobní i firemní. kritické